Twijfel je tussen Exact Online en Microsoft Dynamics 365 Business Central als systeem achter je Shopify-webshop? Een logische vraag, want beide zijn populaire, gevestigde keuzes in Nederland, maar met een duidelijk andere focus. Dit artikel helpt je de knoop door te hakken.
In het kort
- Exact Online is in de kern een boekhoud- en administratiepakket, breed gebruikt door NL-MKB en accountants.
- Business Central is een volwaardig ERP, met voorraad, inkoop en productie naast financiën.
- Voor een overzichtelijke webshop met de nadruk op nette administratie past Exact vaak goed.
- Voor groeiende, complexere bedrijven met veel voorraad, meerdere vestigingen of B2B weegt Business Central zwaarder.
Exact Online: sterk in administratie
Exact Online is oorspronkelijk en nog altijd vooral een boekhoudpakket, met facturatie, btw-aangifte en financiële rapportage als kern. Het is breed ingeburgerd bij Nederlandse MKB-bedrijven en hun accountants, vaak al aanwezig voordat een webshop er bijkomt. Gekoppeld aan Shopify zorgt Exact Online dat elke bestelling automatisch een correcte factuur en boeking oplevert, zonder dubbele invoer.
Business Central: een volwaardig ERP
Microsoft Dynamics 365 Business Central gaat verder dan administratie: voorraadbeheer over meerdere magazijnen, inkoopprocessen, productie en een uitgebreider klantbeheer horen er standaard bij. Voor bedrijven die meer nodig hebben dan “de boekhouding klopt”, zoals groothandels met complexe voorraadstromen of bedrijven met meerdere vestigingen, biedt Business Central meer structuur om op te bouwen.
Waar het verschil in de praktijk om draait
- Overzichtelijke webshop, nadruk op administratie: Exact Online sluit vaak intuïtief aan, zeker als je accountant er al mee werkt.
- Groeiend bedrijf met complexere logistiek: Business Central geeft meer ruimte voor voorraad over meerdere locaties, inkoopplanning en productie.
- B2B en groothandel: Business Central's bredere ERP-functionaliteit past vaak beter bij klantspecifieke prijzen, staffels en complexere ordersstromen. Lees ook onze gids over een groothandel-webshop met Business Central.
- Je hebt al een van beide: in de praktijk is de sterkste reden om voor een systeem te kiezen vaak dat je het al gebruikt. Overstappen van ERP is een groter project dan een webshop koppelen aan wat je al hebt.
Beide koppelen we realtime aan Shopify
Welk systeem je ook gebruikt, wij koppelen Shopify realtime via robuuste middleware, zodat orders, voorraad, klanten en facturen automatisch synchroniseren. Bekijk onze Exact Online-koppeling of onze complete gids over de Business Central-koppeling.
Conclusie
Er is geen universeel beter systeem, alleen een systeem dat beter past bij de complexiteit van jouw bedrijf, en vaak simpelweg bij wat je al gebruikt. Twijfel je nog? Vraag een gratis scan aan en we denken vrijblijvend met je mee, ongeacht welk systeem je hebt.