De complete gids. Laat orders, voorraad, varianten, facturen en retouren automatisch doorstromen tussen Shopify en Microsoft Dynamics 365 Business Central, realtime en bestand tegen volume.
Microsoft Dynamics 365 Business Central (kortweg Dynamics 365 BC, de opvolger van Dynamics NAV) is het ERP waarin je voorraad, inkoop, klanten en administratie samenkomen. Handmatig orders overtikken of voorraad bijwerken tussen je webshop en dat systeem kost tijd en gaat fout. Met een koppeling tussen Shopify en Business Central stroomt elke bestelling automatisch door, worden facturen aangemaakt en is je voorraad altijd actueel.
We bouwen de koppeling via robuuste middleware in plaats van een kwetsbare directe API. Berichten worden in de wacht gezet, opnieuw geprobeerd en gelogd, zodat alles blijft draaien, ook tijdens piekmomenten. Onze realtime ERP-koppelingen zijn een van onze sterkste competenties.
Voorraadmutaties uit Business Central staan vrijwel direct in Shopify. Nooit meer verkopen wat niet op voorraad is.
Elke Shopify-bestelling stroomt automatisch door als order in Business Central, zonder handmatig overtypen.
Bij elke order kan automatisch een factuur in Business Central ontstaan, klaar voor je administratie.
Retouren en terugbetalingen koppelen we mee, zodat voorraad en boekhouding blijven kloppen.
Producten en varianten (kleur, maat) worden zorgvuldig gemapt, met de juiste SKU, prijs en voorraad.
Klantgegevens en klantspecifieke prijzen of staffels koppelen we voor een B2B-webshop op Shopify.
Voorraad per locatie gekoppeld, zodat multi-magazijn en je Shopify-voorraad synchroon blijven.
Meerdere Shopify-winkels aan dezelfde Business Central-administratie, iets wat de standaardconnector beperkt.
| Onderdeel | Native connector (gratis) | Middleware (iPaaS) | Maatwerk (onze aanpak) |
|---|---|---|---|
| Realtime synchronisatie | beperkt | ✓ | ✓ |
| Orders & facturen naar BC | ✓ | ✓ | ✓ |
| Voorraad realtime (oversell voorkomen) | beperkt | ✓ | ✓ |
| Productvarianten (kleur/maat) | beperkt | ✓ | ✓ |
| Retouren & terugbetalingen | ✕ | beperkt | ✓ |
| Meerdere Shopify-winkels | ✕ | ✓ | ✓ |
| Meerdere magazijnen | beperkt | ✓ | ✓ |
| B2B klantspecifieke prijzen & staffels | beperkt | beperkt | ✓ |
| On-premise / Dynamics NAV | ✕ | beperkt | ✓ |
| Maatwerk-velden & logica | ✕ | beperkt | ✓ |
| Bestand tegen hoog ordervolume | beperkt | ✓ | ✓ |
Eerlijk: Microsoft breidde de native connector in 2024 tot 2026 uit met B2B (Markets), volumeprijzen en Shopify POS. Voor veel webshops volstaat hij prima. Bij hoog volume, retouren, meerdere winkels, B2B-prijzen of maatwerk loopt hij tegen grenzen aan, daar komt een middleware- of maatwerkkoppeling in beeld.
We brengen je Business Central-omgeving, je Shopify-wensen en de datastromen in kaart, en bepalen de beste route.
We bouwen de koppeling op robuuste middleware en testen alles volledig in een veilige omgeving voordat we live gaan.
Live zonder verrassingen, met logging en monitoring zodat de koppeling betrouwbaar blijft, ook bij volume.
Microsoft's standaard-app: €0. Prima voor eenvoudige shops, maar beperkt op retouren, meerdere winkels en maatwerk.
Externe koppelplatformen werken met een maandabonnement, indicatief vanaf circa €155 per maand en oplopend bij hoog volume of meerdere koppelingen.
Een realtime koppeling op maat, inbegrepen vanaf het pakket Migratie Plus, of als losse koppeling. Je exacte prijs hoor je na de gratis scan.
Indicatie, juni 2026. Je situatie (ordervolume, B2B, aantal winkels) bepaalt de beste route, dat bespreken we vrijblijvend in de gratis scan.
Wol- en accessoire-groothandel: van een verouderde Magento-shop naar een maatwerk Shopify-webshop met een realtime Microsoft Dynamics 365 Business Central-koppeling. Voorraad, prijzen, orders en facturen lopen automatisch synchroon, geen handmatig overtypen meer.
“Vooral Payam was een fijne partner. Hij dacht actief met ons mee en zocht alles tot in de puntjes uit. Trots op het eindresultaat.”
Ja. Orders, voorraad, klanten en prijzen synchroniseren vrijwel direct via onze middleware, niet in trage nachtelijke batches.
Onze middleware-aanpak is gebouwd op volume en valt niet om bij piekmomenten, anders dan een directe API-koppeling die bij drukte kan vastlopen.
Ja. Elke Shopify-bestelling kan automatisch een order en factuur in Microsoft Dynamics 365 Business Central aanmaken.
Ja. Retouren en refunds koppelen we mee, zodat je voorraad en administratie blijven kloppen. Juist hier loopt de gratis native connector vaak vast.
Ja. We mappen varianten zorgvuldig tussen Shopify en Business Central, zodat de juiste SKU, prijs en voorraad bij elke variant horen.
Ja. Voorraadmutaties uit Business Central staan vrijwel direct in Shopify, zodat je niet verkoopt wat niet op voorraad is.
Ja. Met maatwerk koppelen we meerdere Shopify-winkels aan dezelfde Business Central-administratie, iets wat de standaardconnector beperkt.
Ja. We koppelen voorraad per locatie, zodat multi-magazijn en je Shopify-voorraad synchroon blijven.
Ja. Voor groothandel koppelen we klantspecifieke prijzen en staffels tussen Business Central en een Shopify B2B-omgeving.
Ja. Waar de native connector alleen de online-versie ondersteunt, koppelen wij met maatwerk ook on-premise Business Central en oudere Dynamics NAV.
De gratis native connector volstaat voor eenvoudige shops. Bij hoog volume, retouren, meerdere winkels, B2B-prijzen of maatwerk-velden kies je een middleware- of maatwerkkoppeling. Tijdens de gratis scan adviseren we wat past.
Zeker. We richten de koppeling vaak in tijdens een migratie naar Shopify, zodat je vanaf dag een live bent met een werkende backoffice.
Vrijblijvend, binnen 2 werkdagen weet je welke koppeling past en wat het kost.