Shopify koppelen aan SnelStart.
Bestellingen, klanten en betalingen uit Shopify automatisch in SnelStart, zodat je webshop niet je avonden opeet.
Van overtikken naar automatisch.
SnelStart is boekhoudsoftware voor ondernemers en accountants. De SnelStart-pakketten geven toegang tot SnelStart 12 op je computer en tot SnelStart Web in de browser, met dezelfde administratie. Zolang je webshop klein is, tik je bestellingen nog over. Groeit het aantal bestellingen, dan groeit het overtikken mee, en met elke handmatige stap de kans op een fout.
Voor een koppeling maakt het uit hoe je administratie staat. Online administraties bereik je via de B2B-API van SnelStart. Lokale administraties lopen via een gateway. Dat bepalen we in de scan.
Een tweede punt dat je beter vooraf weet: SnelStart beoordeelt koppelingen zelf. Een maatwerkkoppeling voor één klant vraagt een pakket met de maatwerk-tegel (inZicht of inControle) en een eenmalig bedrag per sleutel. Een productiekoppeling voor meerdere klanten heeft strengere eisen. Hieronder lees je wat dat betekent.
Bestellingen in je boekhouding
Een Shopify-bestelling komt als verkooporder of verkoopboeking in SnelStart, in de vorm die bij jouw administratie past.
Klanten zonder dubbel werk
Bestaande relaties worden herkend. Nieuwe klanten worden aangemaakt met de gegevens uit Shopify.
Betalingen en uitbetalingen
We leggen met je boekhouder vast hoe betalingen en uitbetalingen worden geboekt, zodat bankafschriften netjes af te letteren zijn.
Voorraad waar het kan
Houd je voorraad bij in SnelStart, dan zetten we die door naar Shopify. Wat daarvoor nodig is, hangt af van je pakket.
Artikelen en btw
Artikelen en btw-tarieven koppelen we aan de juiste codes in SnelStart, ook voor verkoop naar het buitenland.
Getest voor het live gaat
Een bestelling met korting, buitenland of retour testen we vooraf, zodat je cijfers kloppen.
Wat stroomt er tussen Shopify en SnelStart?
Dit is een typische opzet. Welke stromen je nodig hebt, bepalen we in de scan op basis van je administratie en je pakket.
| Gegevens | Richting | Wanneer | Waar we op letten |
|---|---|---|---|
| Bestellingen | Shopify → SnelStart | Zodra een bestelling is betaald | Als verkooporder of verkoopboeking. Dat je via de API een verkoopfactuur kunt aanmaken, hebben we niet kunnen bevestigen. De gangbare koppelingen maken een order of een boeking. |
| Klanten | Shopify → SnelStart | Bij de eerste bestelling | Bestaande relaties worden herkend in plaats van dubbel aangemaakt. |
| Betalingen | Shopify → SnelStart | Per betaling of uitbetaling | Als boeking. De vorm leggen we vooraf vast met je boekhouder. |
| Retouren en terugbetalingen | Shopify → SnelStart | Bij een terugbetaling | Volgens het SnelStart-kennisplein wordt een creditfactuur niet automatisch aan de originele factuur gekoppeld, je boekt ze handmatig tegen elkaar weg. Wij leggen vast hoe je dat wilt. |
| Voorraad | SnelStart → Shopify | Via een vast interval | Voorraadbeheer zet je per artikel aan. De voorraadsynchronisatie van de Shopify-koppeling van SnelStart zelf is een betaalde uitbreiding. |
| Artikelen | SnelStart → Shopify (of andersom) | Bij wijzigingen | Kies één bron van waarheid voor artikelen en prijzen. |
Zo praat een koppeling met SnelStart.
De B2B-API van SnelStart
De API van SnelStart werkt voor online administraties. Je geeft zelf toestemming in SnelStart Web: onder Koppelingen genereer je een sleutel, die de externe applicatie toegang geeft tot je online administratie. Lokale administraties bereik je via een gateway. De technische referentie van de API is alleen na inloggen op het ontwikkelaarsportaal in te zien.
Wie mag een koppeling bouwen?
SnelStart onderscheidt twee soorten. Een maatwerkkoppeling is voor één klant die hem in eigen beheer houdt. Die gebruik je met de pakketten inZicht en inControle. Na certificering en goedkeuring brengt SnelStart eenmalig €250 (ex btw) in rekening per permanente sleutel.
Een productiekoppeling is voor meerdere eindgebruikers. Daarvoor eist SnelStart onder meer OAuth, een opgegeven webhook-URL en minimaal vijf klanten bij aanmelding, en volgt een certificeringsperiode van circa 12 dagen. SnelStart geeft zelf aan terughoudend te zijn met het toelaten van nieuwe productiekoppelingen. Ook hier geldt €250 (ex btw) per permanente sleutel, en met één sleutel kan de ontwikkelaar een onbeperkt aantal klanten bedienen.
Limieten en meldingen
SnelStart publiceert geen aanroeplimieten op zijn openbare pagina's en we vonden geen webhooks voor gebeurtenissen. Wat er in SnelStart verandert, moeten we dus ophalen. Aan de Shopify-kant garandeert Shopify de levering van webhooks niet en raadt het aan niet alleen daarop te vertrouwen. Daarom ontdubbelen we meldingen en draait er een controleslag die vergelijkt wat Shopify en SnelStart weten.
Testen
We vonden geen aparte sandbox. In een gratis proefperiode kun je bovendien nog geen koppeling maken, die kan pas na bevestiging van je abonnement. Wij testen daarom in een aparte administratie voordat we naar je echte boekhouding gaan.
Zeven valkuilen, en hoe we ze voorkomen.
De meeste problemen met SnelStart zitten niet in de techniek, maar in je pakket en de manier waarop je boekt.
Maatwerk vraagt het juiste pakket
De maatwerk-tegel voor een eigen koppeling werkt met inZicht en inControle, en een gecertificeerde sleutel kost eenmalig €250 (ex btw). Heb je een lager pakket, dan is een kant-en-klare koppeling vaak de enige route.
Online of lokale administratie
De B2B-API werkt voor online administraties. Staat jouw administratie lokaal, dan loopt de koppeling via een gateway. Dat bepaalt hoe we bouwen.
Een herstelpunt breekt de koppeling
Zet je een herstelpunt of back-up terug en ga je daarin verder, dan moet de koppeling opnieuw worden geactiveerd, want een nieuwe administratie hoort bij een andere unieke sleutel. We zetten dat in je draaiboek.
Voorraad werkt per artikel
Voorraadbeheer zet je per artikel aan. Staat voorraadcontrole aan, dan kun je niet verkopen zonder voorraad en kan een bestelling van een artikel zonder voorraad vastlopen. De SnelStart-pagina's zijn het niet overal eens over welk pakket welke voorraadfunctie heeft, dus dat controleren we bij jouw pakket.
Creditfactuur wegboeken is handwerk
Volgens het SnelStart-kennisplein wordt een creditfactuur niet automatisch aan de originele factuur gekoppeld, je boekt ze handmatig tegen elkaar weg. Bij veel retouren is dat een bewuste keuze die we vooraf met je maken.
Factuurnummer al in gebruik
Boek je naast de koppeling ook handmatig in het dagboek verkoop, dan kan SnelStart melden dat het verkoopfactuurnummer al in gebruik is. We houden de nummering daarom gescheiden.
Periodeblokkade en lange omschrijvingen
In SnelStart 12 kun je vanaf inStap perioden blokkeren, in SnelStart Web niet. Een boekingsomschrijving mag maximaal 250 tekens hebben. We houden daar rekening mee bij late boekingen en lange productnamen.
Koppelapp of maatwerk?
SnelStart noemt zelf onder meer Connect SnelStart-Shopify van S for Software, Webwinkelfacturen en Order2Flow. In de Shopify App Store staan ook SnelStart-apps, bijvoorbeeld van Combidesk. Een app is vaak een prima start.
Een kant-en-klare koppeling past als…
- ✓ je één webshop hebt met standaardprocessen
- ✓ je boekhouder de boekingswijze van de koppeling accepteert
- ✓ je voorraad niet realtime in SnelStart hoeft te leven
- ✓ je een lager pakket hebt, zonder maatwerk-tegel
- ✓ je snel wilt starten met een abonnement
Maatwerk past als…
- ✓ je een pakket hebt met de maatwerk-tegel (inZicht of inControle)
- ✓ je eigen boekings-, btw- of nummeringsregels hebt
- ✓ je meerdere webshops koppelt
- ✓ je retouren en uitbetalingen op je eigen manier wilt boeken
- ✓ je de koppeling in eigen beheer wilt hebben
Van losse systemen naar één geheel.
Scan en inventarisatie
We brengen je pakket, je administratie (online of lokaal) en je Shopify-wensen in kaart en kiezen met jou tussen een kant-en-klare koppeling en maatwerk. Daar komt een vaste scope uit.
Bouwen en testen
We bouwen de koppeling en testen in een aparte administratie met lastige scenario's: korting, buitenland, retour en een late betaling.
Live en monitoren
Je gaat live zonder verrassingen, vaak samen met een migratie of lancering. Daarna bewaken we de koppeling met logging en meldingen, zodat een mislukte bestelling niet ongemerkt blijft.
Dit hebben we van je nodig
- ✓ Toegang tot je SnelStart-administratie en weten welk pakket je hebt
- ✓ Of je administratie online of lokaal staat
- ✓ Hoe je nu boekt: grootboekrekeningen, btw-codes en betaalmethoden
- ✓ Je artikelcodes en of je voorraad in SnelStart bijhoudt
Eerlijk over de kosten.
Bij SnelStart komen er kosten bij naast de bouw. Een kant-en-klare koppeling kost bijvoorbeeld bij Connect SnelStart-Shopify volgens SnelStart (oktober 2026) €15 per maand voor boekingen en €27,50 voor orders, met voorraad, artikelen en feedback als losse opties van €10 tot €20 per maand. Een eigen maatwerkkoppeling vraagt een pakket met de maatwerk-tegel en eenmalig €250 (ex btw) per sleutel.
Een eerste ERP-koppeling zit inbegrepen vanaf het pakket Migratie Plus. Een losse koppeling bespreken we na de gratis scan, dan hoor je ook de doorlooptijd. Meer uitleg vind je in Wat kost een Shopify-SnelStart koppeling?
“De lijntjes zijn kort en Payam communiceert snel en helder. Je wordt als klant goed meegenomen in het gehele ontwikkelproces.”
Alles over de SnelStart-koppeling.
Heeft SnelStart een API voor koppelingen?
Ja, een B2B-API voor online administraties. Lokale administraties lopen via een gateway. Een koppeling activeer je met een sleutel die je zelf in SnelStart Web aanmaakt. De technische referentie is alleen na inloggen op het ontwikkelaarsportaal te zien.
Is er een kant-en-klare Shopify-koppeling voor SnelStart?
Ja. SnelStart noemt onder meer Connect SnelStart-Shopify van S for Software, Webwinkelfacturen en Order2Flow. In de Shopify App Store staan ook SnelStart-apps, bijvoorbeeld van Combidesk. Voor een eenvoudige webshop is een app vaak genoeg.
Wat kost een kant-en-klare koppeling?
Bij Connect SnelStart-Shopify noemt SnelStart (oktober 2026) €15 per maand voor boekingen en €27,50 voor orders, plus €10 tot €20 per maand voor voorraad, artikelen en feedback. Andere apps hebben eigen tarieven.
Wat heb ik nodig voor een maatwerkkoppeling?
Een SnelStart-pakket met de maatwerk-tegel (inZicht of inControle), een gecertificeerde sleutel en eenmalig €250 (ex btw) per sleutel. Een productiekoppeling voor meerdere klanten heeft strengere eisen, zoals minimaal vijf klanten, OAuth en een webhook-URL.
Kan een koppeling facturen aanmaken in SnelStart?
Dat hebben we niet kunnen bevestigen. De gangbare koppelingen maken een verkooporder of een verkoopboeking. Hoe jij tot een factuur komt, bepalen we in de scan.
Hoe zit het met voorraad?
Voorraadbeheer zet je per artikel aan in SnelStart. Staat voorraadcontrole aan, dan kun je niet verkopen zonder voorraad. Welke voorraadfuncties je hebt, hangt af van je pakket, en de SnelStart-pagina's zijn daarover niet overal eenduidig. We controleren dat bij jouw pakket.
Zijn er limieten op de SnelStart-API?
Op de openbare pagina's van SnelStart staan geen limieten. We bewaken het tempo toch, met een wachtrij, zodat een grote batch geen berichten kost.
Is er een testomgeving voor SnelStart?
We vonden geen sandbox. Tijdens een gratis proefperiode kun je ook nog geen koppeling maken. We testen daarom in een aparte administratie.
Wat gebeurt er als ik een herstelpunt terugzet?
Dan hoort de administratie bij een andere unieke koppelsleutel en moet de koppeling opnieuw worden geactiveerd. We nemen dat op in het draaiboek, zodat het niet voor verrassingen zorgt.
Wat is Polaris en raakt dat mijn koppeling?
Polaris is de cloudopvolger van SnelStart die gefaseerd wordt uitgerold en eerst SnelStart 12 en later SnelStart Web vervangt. Of de B2B-API daarbij ongewijzigd blijft, hebben we niet kunnen verifiëren. We volgen dat en nemen het mee in de bewaking.
Shopify & SnelStart koppelen?
Vrijblijvend, binnen 2 werkdagen weet je welke koppeling past en hoe de aanpak eruitziet.