Shopify koppelen aan Yuki.
Bestellingen en facturen uit Shopify automatisch in Yuki, dat sinds 1 september 2026 Nmbrs Accounting heet.
Facturen in Yuki, zonder je bundel te slopen.
Yuki is een online boekhoudpakket voor ondernemers en accountants, onderdeel van Visma. Sinds 1 september 2026 gaat het officieel verder onder de naam Nmbrs Accounting. Op deze pagina schrijven we Yuki, zodat je ons vindt en herkent.
Via de API van Yuki kun je een verkoopfactuur laten aanmaken, met het contact en het artikel erbij. Dat is handig, maar er zit een addertje onder: de factuurbundel van je abonnement telt ook de facturen die via de API worden aangemaakt. Een webshop met veel kleine bestellingen kan daardoor snel boven zijn bundel uitkomen. Daarom beslis je vooraf of je per bestelling factureert of per dag boekt.
Wij bouwen de koppeling op middleware: berichten gaan in een wachtrij, worden opnieuw geprobeerd als Yuki niet reageert en worden gelogd, zodat je altijd kunt terugvinden wat er met een bestelling is gebeurd.
Facturen via de API
Een Shopify-bestelling kan als verkoopfactuur in Yuki worden aangemaakt, met contact en artikel, en optioneel per mail, Peppol of met je eigen PDF verstuurd.
Of een dagboeking
Tellen je facturen te snel op, dan boeken we de verkoop per dag als journaalpost, met de btw als aparte regel.
Contacten zonder dubbel werk
Bestaande contacten worden herkend op contactcode of naam. Nieuwe contacten worden aangemaakt.
Creditnota's
Een negatief factuurbedrag wordt in Yuki vanzelf een creditnota. Zo verwerken we terugbetalingen.
Btw en OSS
We koppelen het btw-type en percentage aan de codes die in Yuki bestaan, ook voor OSS-verkoop.
Getest voor het live gaat
We testen in een proefdomein met lastige scenario's voordat er iets in je echte administratie komt.
Wat stroomt er tussen Shopify en Yuki?
Dit is een typische opzet. Of je per bestelling factureert of per dag boekt, bepalen we in de scan met jou en je accountant.
| Gegevens | Richting | Wanneer | Waar we op letten |
|---|---|---|---|
| Verkoopfacturen | Shopify → Yuki | Per bestelling of gebundeld | Via de Sales-service, met meerdere facturen per aanroep. Het contact en het artikel worden automatisch aangemaakt. |
| Dagboekingen | Shopify → Yuki | Per dag | Als journaalpost, met de btw als aparte regel. Handig als je veel kleine bestellingen hebt en je bundel wilt sparen. |
| Contacten | Shopify → Yuki | Bij de eerste bestelling | Herkend op contactcode, anders op naam. Het land is verplicht. |
| Betalingen afletteren | Binnen Yuki | Bij bankverwerking | Afletteren loopt via de bankverwerking in Yuki zelf. In de API-beschrijving staat geen afletterfunctie. |
| Creditnota's | Shopify → Yuki | Bij een terugbetaling | Een negatief factuurbedrag wordt automatisch een creditnota. |
| Voorraad | Niet via de Yuki-API | Niet van toepassing | Yuki-artikelen zijn verkoopartikelen. Voorraadvelden vonden we niet, dus voorraad blijft in Shopify of een magazijnsysteem. |
Zo praat een koppeling met Yuki.
De API van Yuki
Yuki heeft een SOAP-API met twaalf services, onder meer voor verkoop, boekhouding en contacten. Je logt in met een API-sleutel en een administratie-ID, waarmee je een sessie krijgt. De sleutel maakt de klant zelf aan, met de rol Management of Portal administrator.
Er bestaat ook een REST-API via Visma Connect met OAuth 2.0, waarvoor Yuki de integratie moet goedkeuren. De gepubliceerde specificatie dekt volgens de documentatie alleen portal, domein, bedrijf en gebruikers, geen facturen of boekingen. Onze koppelingen draaien daarom op SOAP.
Limieten
Yuki begrenst SOAP-aanroepen op 1.000 per dag per domein, met een uitbreiding tot 5.000 en in de variant Extended tot 10.000. Extra aanroepruimte is volgens Yuki een accountantfunctie. Zo'n grens vraagt om slim werken: we sturen meerdere facturen in één aanroep, wat de Sales-service toestaat, en houden het aantal aanroepen per bestelling laag.
Geen meldingen, dus ophalen en controleren
In de documentatie van Yuki vonden we geen webhooks. Wat Yuki doet met een factuur, vraag je dus zelf op. Aan de Shopify-kant garandeert Shopify de levering van webhooks ook niet en raadt het aan niet alleen daarop te vertrouwen. Daarom ontdubbelen we meldingen en draait er een controleslag die vergelijkt wat Shopify en Yuki weten.
Testen
Een aparte sandbox is niet beschreven. Yuki biedt wel een gratis proefdomein van vier maanden. Wij testen daar met testbestellingen voordat we naar je echte administratie gaan.
Acht valkuilen, en hoe we ze voorkomen.
De meeste problemen met Yuki zitten niet in de techniek, maar in je bundel en in de details van de factuur.
Facturen tellen mee in je bundel
Volgens Yuki (oktober 2026) bevat de bundel Small 75 facturen per maand, Medium 125 en Large 200, en tellen facturen via de API mee. Extra facturen koop je in pakketten van €10,50. Daarom bepalen we vooraf: per bestelling factureren of per dag boeken.
Btw-type en percentage moeten bestaan
Bestaat de combinatie van btw-type en percentage niet in Yuki, dan wordt de factuur geannuleerd. Voor OSS-verkoop geldt type 40. We koppelen elke btw-regel van Shopify aan een bestaande code.
Eén fout, een hele factuur geannuleerd
Een factuur met een artikel zonder prijs of btw, of een contact zonder adres, wordt als geheel geannuleerd. We controleren dat voordat we versturen.
Direct verwerken vraagt een eigen nummer
Laat je een factuur direct verwerken, dan moet je zelf een factuurnummer en datum meegeven. We houden daarom een eigen nummering bij die niet botst met die van Yuki.
De webshopprijs is leidend
De prijs uit de webshop gaat voor op de prijs van het artikel in Yuki. Beheer je prijzen in Yuki, dan moeten die dus bewust worden doorgezet.
Sommige functies zijn accountantfuncties
Vreemde valuta en extra aanroepruimte zijn volgens Yuki accountantfuncties die een beheerder moet toevoegen. We vragen dat vooraf na bij jou en je accountant.
Afgesloten administratie
Yuki kent blokkeren en afsluiten van een administratie. Wat de API dan doet, staat niet in de documentatie. Daarom spreken we vooraf af hoe late boekingen worden verwerkt.
De overgang naar Nmbrs Accounting
Het webadres en de inlogmethode veranderen mee met de nieuwe naam. De documentatie zegt niet wat dat betekent voor bestaande API-koppelingen, dus we testen dat bij elke koppeling.
Koppelapp of maatwerk?
Voor Yuki bestaan koppelingen via apps. Nmbrs noemt een directe Shopify-koppeling en een route via Combidesk. In de Shopify App Store staan onder meer Yuki (Webwinkelfacturen) en Nmbrs Accounting (Yuki) van Combidesk.
Een koppelapp past als…
- ✓ je één webshop hebt met standaardprocessen
- ✓ je bundel genoeg ruimte heeft voor een factuur per bestelling
- ✓ je geen eigen btw- of nummeringsregels hebt
- ✓ je snel wilt starten met een abonnement
Maatwerk past als…
- ✓ je veel bestellingen hebt en per dag wilt boeken om je bundel te sparen
- ✓ je eigen btw- of factuurregels hebt
- ✓ je meerdere webshops of administraties koppelt
- ✓ je het aantal aanroepen strak wilt bewaken
- ✓ je betaalstatussen of creditnota's anders wilt afhandelen dan een app doet
Lees ook King, Twinfield of Yuki: welke boekhoudkoppeling past?.
Van losse systemen naar één geheel.
Scan en inventarisatie
We brengen je bundel, je administratie en je Shopify-wensen in kaart en kiezen met jou en je accountant tussen factureren per bestelling of boeken per dag. Daar komt een vaste scope uit.
Bouwen en testen
We bouwen de koppeling en testen in een proefdomein met lastige scenario's: korting, buitenland, OSS, retour en een onvolledige factuur.
Live en monitoren
Je gaat live zonder verrassingen, vaak samen met een migratie of lancering. Daarna bewaken we de koppeling met logging en meldingen, zodat een mislukte bestelling niet ongemerkt blijft.
Dit hebben we van je nodig
- ✓ Toegang tot Yuki (Nmbrs Accounting) en een API-sleutel van een beheerder
- ✓ Je bundel en hoeveel facturen je per maand verwacht
- ✓ Je btw-codes en hoe je OSS-verkoop boekt
- ✓ Een afspraak met je accountant over factureren per bestelling of boeken per dag
Eerlijk over de kosten.
Bij Yuki spelen drie dingen: de bouw van de koppeling, een eventuele app en de ruimte in je factuurbundel. Dat laatste is makkelijk te onderschatten. Volgens Yuki kosten extra facturen €10,50 per pakket, dus een koppeling die per bestelling factureert kan oplopen. Boeken per dag kan dan voordeliger zijn.
Een eerste ERP-koppeling zit inbegrepen vanaf het pakket Migratie Plus. Een losse koppeling bespreken we na de gratis scan, dan hoor je ook de doorlooptijd.
“De lijntjes zijn kort en Payam communiceert snel en helder. Je wordt als klant goed meegenomen in het gehele ontwikkelproces.”
Alles over de Yuki-koppeling.
Is Yuki hernoemd?
Ja. Volgens Nmbrs gaat Yuki sinds 1 september 2026 officieel verder onder de naam Nmbrs Accounting, als onderdeel van Visma. Het adres en de inlogmethode veranderen mee. Op deze pagina blijven we Yuki schrijven.
Is er een kant-en-klare Shopify-koppeling voor Yuki?
Ja. Nmbrs noemt een directe Shopify-koppeling en een route via Combidesk. In de Shopify App Store staan onder meer Yuki (Webwinkelfacturen) en Nmbrs Accounting (Yuki) van Combidesk. Voor een eenvoudige webshop is een app vaak genoeg.
Kan een koppeling facturen aanmaken in Yuki?
Ja, via de Sales-service van de API. Je kunt meerdere facturen per aanroep sturen, het contact en het artikel worden automatisch aangemaakt, en je kunt de factuur per mail of Peppol laten versturen of een eigen PDF meesturen.
Tellen via de API aangemaakte facturen mee voor mijn bundel?
Ja. Volgens Yuki tellen API-facturen mee. De bundel Small bevat 75 facturen per maand, Medium 125 en Large 200, en extra facturen kopen je in pakketten van €10,50. Daarom is boeken per dag soms verstandiger.
Heeft Yuki een REST-API?
Er is een REST-API via Visma Connect, maar de gepubliceerde specificatie dekt volgens de documentatie alleen portal, domein, bedrijf en gebruikers. Facturen en boekingen lopen via de SOAP-API.
Zijn er limieten op de Yuki-API?
Ja: 1.000 SOAP-aanroepen per dag per domein, uit te breiden tot 5.000 en met Extended tot 10.000. Daarom sturen we meerdere facturen per aanroep en houden we het aantal aanroepen laag.
Is er een testomgeving voor Yuki?
Een aparte sandbox is niet beschreven. Yuki biedt wel een gratis proefdomein van vier maanden, en daar testen we mee voordat we naar je echte administratie gaan.
Hoe gaat de koppeling om met btw en OSS?
Het btw-type en het percentage moeten in Yuki bestaan, anders wordt de factuur geannuleerd. Voor OSS-verkoop geldt type 40. We koppelen elke btw-regel uit Shopify aan een bestaande code.
Kan de koppeling betalingen afletteren?
In de API-beschrijving van Yuki staat geen afletterfunctie. Afletteren loopt via de bankverwerking in Yuki zelf. We leggen vooraf vast hoe betalingen en uitbetalingen worden geboekt, zodat dat soepel gaat.
Wat betekent de naamswijziging voor mijn bestaande koppeling?
Het webadres en de inlogmethode veranderen mee, maar de documentatie zegt niet wat dat betekent voor API-koppelingen. We testen dat bij elke koppeling, zodat een wijziging aan de kant van Yuki niet ongemerkt iets breekt.
Shopify & Yuki koppelen?
Vrijblijvend, binnen 2 werkdagen weet je welke koppeling past en hoe de aanpak eruitziet.