Groothandels zitten vaak tussen twee werelden in: een ERP zoals Microsoft Dynamics 365 Business Central waarin alles al goed geregeld is, en een webshop die daar los van staat of hooguit gedeeltelijk mee praat. Dit artikel schetst hoe een groothandel-webshop op Shopify er in de praktijk uitziet wanneer die twee wél volledig met elkaar praten, realtime.
In het kort
- Een goed gekoppelde groothandel-webshop synchroniseert voorraad, prijzen, klanten, orders en facturen automatisch.
- B2C en B2B kunnen naast elkaar bestaan op hetzelfde Shopify-platform, gevoed door dezelfde Business Central-data.
- Handmatig overtypen en voorraad-mismatches zijn precies de problemen die zo'n koppeling oplost.
- Alweroshop.nl is een echt voorbeeld: van een verouderde Magento-shop naar Shopify met realtime BC-koppeling.
Het klassieke probleem bij groothandels
Herkenbaar: bestellingen die via de webshop binnenkomen, worden alsnog met de hand overgetikt in Business Central. Voorraad die in het systeem klopt, maar niet op de website, waardoor je verkoopt wat er niet meer is. Klantspecifieke prijzen die alleen de binnendienst kent, en niet de webshop. Dit zijn geen uitzonderingen, dit is de dagelijkse realiteit van veel groothandels die zijn gegroeid zonder dat hun systemen zijn meegegroeid.
Hoe het er anders uitziet met een realtime koppeling
- Voorraad: mutaties in Business Central staan direct op de webshop, over al je magazijnen heen.
- Orders: elke Shopify-bestelling komt automatisch binnen in Business Central, klaar voor verwerking en verzending.
- Klanten en prijzen: zakelijke klanten zien hun eigen, actuele prijzen en staffels, zonder handmatig werk.
- Facturen: elke order kan automatisch een factuur genereren in je boekhouding.
- B2C naast B2B: consumenten en zakelijke klanten kopen op hetzelfde platform, gevoed door dezelfde brondata.
Een echt voorbeeld: Alweroshop.nl
Dit is geen theorie. Wol- en accessoire-groothandel Alweroshop.nl migreerde van een verouderde Magento-shop naar een maatwerk Shopify-webshop, met een realtime koppeling naar Business Central via onze middleware. Voorraad, prijzen, orders, klanten en facturen lopen sindsdien volledig synchroon, zonder het dagelijkse handmatig overtypen dat er eerst bij kwam kijken. Lees de volledige case van Alweroshop.nl.
Waarom middleware, niet een directe koppeling
Groothandels verwerken vaak grotere volumes en piekmomenten dan een gemiddelde webshop. Een kwetsbare, directe koppeling tussen twee systemen kan daaronder omvallen. Wij bouwen daarom op robuuste middleware: een tussenlaag die berichten in de wacht zet, opnieuw probeert bij een storing en per transactie logt wat er is gebeurd. Dat is het verschil tussen een koppeling die je moet blijven controleren, en een koppeling waar je niet meer naar hoeft om te kijken.
Waar begin je?
De meeste trajecten starten met een migratie naar Shopify, waarbij de Business Central-koppeling direct wordt meegenomen, zodat je vanaf de eerste dag live bent met een werkende backoffice. Heb je al een Shopify-webshop, dan koppelen we die alsnog aan je bestaande Business Central-omgeving.
Conclusie
Een groothandel-webshop hoeft geen eiland te zijn naast je ERP. Met de juiste koppeling werken voorraad, prijzen, orders en facturen automatisch samen, zoals bij Alweroshop.nl. Benieuwd wat dat voor jouw groothandel betekent? Bekijk Shopify voor B2B en groothandel of vraag een gratis scan aan.