Verkoop je via meerdere Shopify-winkels, bijvoorbeeld apart per merk of land, en gebruik je Exact Online voor je administratie, dan is het goed om vooraf na te denken over hoe die winkels zich verhouden tot je Exact-administratie. Dit artikel legt uit waar je op moet letten.
In het kort
- Koppelapps gaan doorgaans uit van één Shopify-winkel per Exact Online-administratie.
- Wil je meerdere winkels op dezelfde administratie, dan is bewuste inrichting nodig.
- Losse administraties per winkel kan ook, maar vraagt een andere aanpak van rapportage.
- De juiste keuze hangt af van of je winkels financieel gescheiden of samen gerapporteerd moeten worden.
Twee manieren om dit in te richten
Er zijn in de kern twee routes: al je Shopify-winkels laten uitkomen in dezelfde Exact Online-administratie, of voor elke winkel (of merk) een eigen administratie aanhouden. Beide zijn mogelijk, maar hebben andere gevolgen voor je rapportage en de manier waarop de koppeling wordt ingericht.
Eén administratie, meerdere winkels
Wil je alle verkopen in één financieel overzicht, dan is één Exact Online-administratie met meerdere gekoppelde Shopify-winkels vaak logisch. Dit vraagt wel dat de koppeling per winkel correct onderscheid maakt, bijvoorbeeld via een kostenplaats of dimensie per winkel, zodat je later nog per winkel kunt rapporteren als dat nodig is.
Losse administraties per winkel of merk
Runt elk merk of elke winkel financieel op zichzelf, dan kan een eigen Exact Online-administratie per winkel duidelijker zijn. De koppeling wordt dan per winkel-administratie-paar ingericht, wat overzichtelijker is maar wel betekent dat er geen automatisch gecombineerd overzicht ontstaat zonder extra rapportagewerk.
Waar kant-en-klare koppelapps tegen grenzen aanlopen
De meeste kant-en-klare koppelapps gaan uit van een eenvoudige, één-op-één relatie tussen een Shopify-winkel en een Exact Online-administratie. Wil je afwijken van dat basispatroon, bijvoorbeeld meerdere winkels naar één administratie met onderscheid per winkel, dan is vaak maatwerk via middleware nodig om dat netjes in te richten.
Conclusie
Denk bij meerdere Shopify-winkels vooraf na over hoe je wilt rapporteren, dat bepaalt of één gedeelde of meerdere losse Exact Online-administraties logischer is. Twijfel je wat bij jouw situatie past? Bekijk onze Exact Online-koppeling of vraag een gratis scan aan.