Bij veel webshops staat niet de ondernemer zelf, maar het accountantskantoor aan het stuur van de boekhouding. Werkt jouw accountant met Twinfield, dan verandert dat hoe je een Shopify-koppeling het beste aanpakt. Dit artikel legt uit waar je rekening mee moet houden.
In het kort
- Bij een uitbesteed boekhoudkantoor is de koppeling een gezamenlijk project, niet iets wat je er als ondernemer alleen bij doet.
- Stem vooraf af welke gegevens je accountant nodig heeft, en in welke vorm.
- De koppeling zelf verandert niet: orders, klanten en facturen stromen automatisch door naar Twinfield.
- Goede afspraken vooraf voorkomen verwarring over wie welke correcties beheert.
Waarom dit anders is dan een koppeling in eigen beheer
Regel je je boekhouding zelf, dan bepaal je zelf hoe gedetailleerd facturen en klantgegevens worden verwerkt. Werk je met een accountantskantoor dat de Twinfield-administratie beheert, dan is dat een gedeelde verantwoordelijkheid: zij moeten kunnen vertrouwen op wat er automatisch binnenkomt, en jij wilt geen boekhoudkundige verrassingen achteraf.
Wat vooraf afstemmen met je accountant
Bespreek voordat de koppeling wordt gebouwd een paar praktische punten: hoe wil het kantoor btw-tarieven en verzendkosten terugzien, hoe worden kortingen en retouren geboekt, en op welk detailniveau moeten klantgegevens worden vastgelegd. Deze afspraken voorkomen dat de koppeling straks technisch werkt, maar niet aansluit op hoe je accountant de administratie inricht.
De koppeling zelf blijft hetzelfde
Technisch verandert er weinig: elke Shopify-order wordt automatisch een verkoopfactuur en klant in Twinfield, betalingen en eventuele retouren koppelen terug. Het verschil zit in het proces eromheen, met korte lijnen tussen ons, jou en je accountant tijdens de inrichting, zodat de koppeling van meet af aan aansluit op hoe het kantoor werkt.
Wie beheert wat na livegang
Spreek af wie waarop let na livegang: meestal blijft de technische koppeling bij ons in beheer, terwijl je accountant de inhoudelijke boekingen controleert. Zo weet iedereen waar verantwoordelijkheden liggen als er ooit een vraag is over een order of factuur.
Conclusie
Een Shopify-koppeling met Twinfield werkt het prettigst als je accountant vanaf het begin aanhaakt, niet pas achteraf. Werkt jouw boekhoudkantoor met Twinfield? Bekijk onze Twinfield-koppeling of vraag een gratis scan aan, we stemmen graag rechtstreeks met je accountant af.