Shopify koppelen aan Picqer.
Orders van Shopify naar je magazijn, voorraad en trackingcodes terug naar je shop, en een heldere afspraak over wie de factuur maakt.
Je webshop en je magazijn op één lijn.
Picqer is een magazijnsysteem (WMS): voorraad per magazijn en locatie, picklijsten, inpakken, inkoop en retouren. Voor de verkoop blijft Shopify de plek waar bestellingen binnenkomen. De koppeling zorgt dat een bestelling in je magazijn verschijnt, dat je voorraad in de shop klopt en dat de klant zijn trackingcode krijgt.
Picqer heeft hiervoor een eigen, officiële Shopify-integratie, en voor veel webshops is die precies genoeg. Wij komen in beeld als jouw situatie daarbuiten valt, bijvoorbeeld bij meerdere voorraadlocaties, bestellingen die na het plaatsen nog wijzigen, eigen backorder-regels of een koppeling met je boekhouding. Dat zeggen we eerlijk, ook als het betekent dat de standaardintegratie volstaat.
Een punt dat vaak over het hoofd wordt gezien: Picqer is geen factureersysteem. Wie de factuur maakt en hoe die in je boekhouding komt, moet je dus los regelen. Dat maakt een goede opzet belangrijker dan de koppeling zelf.
Orders naar het magazijn
Shopify-bestellingen verschijnen direct in Picqer, gefilterd op de betaalstatussen die jij kiest, inclusief annuleringen.
Voorraad terug naar Shopify
Voorraadmutaties uit Picqer staan in je shop, met een nachtelijke controle voor het geval er iets is gemist.
Tracking terug naar de klant
Is een bestelling verzonden, dan gaat de order in Shopify op verzonden, inclusief trackingcode.
Retouren die kloppen
Een retour in het magazijn raakt je voorraad en je administratie. We leggen vast hoe dat terugkomt in Shopify.
Meerdere winkels, één voorraad
Meerdere Shopify-winkels aan één Picqer-omgeving, met gedeelde voorraad per SKU.
Factuur en boekhouding
We richten de route naar je boekhouding in, want daar is Picqer zelf niet voor bedoeld.
Wat stroomt er tussen Shopify en Picqer?
Zo werkt de standaardintegratie van Picqer volgens hun eigen documentatie. Waar die ophoudt, vullen wij aan.
| Gegevens | Richting | Wanneer | Waar we op letten |
|---|---|---|---|
| Bestellingen | Shopify → Picqer | Direct, zolang de order nog niet is verzonden | Alleen niet-verzonden bestellingen worden opgehaald, op basis van de betaalstatussen die je kiest. Annuleringen gaan mee. |
| Producten | Shopify → Picqer | Bij aanmaken of wijzigen | Alleen met een unieke SKU. Bij een dubbele SKU gaat de voorraadupdate naar het eerste artikel dat past. |
| Voorraad | Picqer → Shopify | Direct, plus een nachtelijke controle | Per koppeling één Shopify-locatie. Bestellingen van andere locaties worden genegeerd. |
| Verzending en tracking | Picqer → Shopify | Ongeveer 5 minuten na verzending | De order gaat op verzonden, met trackingcode. Dit zet je zelf aan, standaard staat alleen de import aan. |
| Retouren | Afspraak per situatie | Bij een retour | In de Shopify-documentatie van Picqer staat geen automatische retourstroom beschreven. Wij leggen vast wat er in Shopify gebeurt. |
| Facturen | Webshop of boekhouding | Per bestelling | Picqer maakt geen facturen als kernfunctie. De factuur komt uit je webshop of boekhoudpakket. |
Bron: Picqer-documentatie over de Shopify-integratie. Wat jouw configuratie toelaat, controleren we in de scan.
Zo praten Shopify en Picqer met elkaar.
De API van Picqer
Picqer werkt met een REST-API in JSON. Je logt in met een API-sleutel en elk verzoek moet een User-Agent meesturen. De limiet is 500 verzoeken per minuut per API-sleutel. Wie daar overheen gaat, krijgt een 429-fout en het verzoek wordt genegeerd. Bij een grote voorraadsynchronisatie of een actie met veel bestellingen is dat zo bereikt, daarom werken we met een wachtrij die het tempo bewaakt.
Webhooks en wat er kan misgaan
Picqer meldt gebeurtenissen via webhooks, zoals een nieuwe order, een aangemaakte zending of een wijziging van de vrije voorraad. Die meldingen zijn ondertekend, zodat je kunt controleren dat ze echt van Picqer komen. Je systeem moet binnen 10 seconden antwoorden. Lukt dat niet, dan probeert Picqer het tot 15 keer opnieuw over ongeveer 17 uur. Blijven meldingen na alle pogingen mislukken (vijf keer binnen 24 uur), dan zet Picqer de webhook uit, en dan komen er geen meldingen meer binnen.
Daarom vertrouwen we nooit alleen op webhooks. Naast de meldingen draait een controleslag die vergelijkt wat in Shopify en Picqer staat, en we bewaken of de webhooks nog actief zijn.
Testen zonder risico
Picqer heeft geen aparte sandbox. Voor testen is er een gratis testaccount op aanvraag. Wij testen daarom met een testaccount en testbestellingen voordat we naar je echte omgeving gaan.
Zeven punten waar de standaardintegratie tegenaan loopt.
Dit staat in de documentatie van Picqer zelf. Voor veel webshops is dat geen probleem, voor sommige wel.
Eén Shopify-locatie per koppeling
Heb je meerdere locaties in Shopify, bijvoorbeeld een winkel en een magazijn, dan neemt één koppeling er maar één mee. Bestellingen van andere locaties worden genegeerd.
Een unieke SKU is verplicht
Producten komen alleen mee met een unieke SKU. Zijn er dubbele SKU's, dan gaat de voorraadupdate naar het eerste artikel dat past. Dat ruimen we op voor de koppeling live gaat.
Orders worden eenmalig gelezen
Wijzigt een bestelling nadat hij is binnengehaald, bijvoorbeeld door een tag uit een automatisering, dan komt dat niet door naar Picqer. Pas je bestellingen vaak aan, dan heb je meer nodig dan de standaardintegratie.
Alleen de import staat standaard aan
Voorraad en verzendstatus terug naar Shopify moet je zelf inschakelen. Wordt dat vergeten, dan klopt je voorraad in de shop niet en blijven klanten zonder trackingcode.
Backorders worden geen picklijst
Een bestelling zonder voorraad wordt een backorder, en die wordt niet automatisch een picklijst. Hoe je dat afhandelt, spreken we vooraf af.
Bundels vragen om een keuze
De standaard Shopify Bundles-app wordt ondersteund, met de onderdelen als losse regels. Andere bundel-apps werken afhankelijk van hoe ze de bestelling opbouwen.
Webhooks kunnen worden uitgezet
Na vijf volledig mislukte meldingen binnen 24 uur zet Picqer een webhook uit. Zonder bewaking merk je dat pas als bestellingen niet meer aankomen.
Standaardintegratie of maatwerk?
Picqer geeft zelf aan dat je de API alleen nodig hebt als er geen standaardintegratie voor jouw webshop bestaat. Voor Shopify bestaat die. Het gaat dus om de vraag of jouw situatie erin past.
De standaardintegratie past als…
- ✓ je één Shopify-winkel en één voorraadlocatie hebt
- ✓ al je SKU's uniek zijn
- ✓ bestellingen na het plaatsen niet meer wijzigen
- ✓ je geen eigen regels hebt voor backorders of deelleveringen
- ✓ je de factuur uit je webshop of boekhouding laat komen
Maatwerk past als…
- ✓ je meerdere voorraadlocaties of verkoopkanalen hebt
- ✓ bestellingen vaak worden aangepast na het plaatsen
- ✓ je een retourstroom wilt die in Shopify en je boekhouding doorwerkt
- ✓ je Picqer wilt koppelen aan je ERP of boekhouding
- ✓ je eigen regels hebt voor backorders, prioriteit of verzendmethode
Wat een magazijnsysteem voor je doet, lees je in Wanneer heb je een WMS als Picqer nodig naast Shopify?
Van losse systemen naar één geheel.
Scan en inventarisatie
We brengen je magazijnproces, je Shopify-locaties en je SKU's in kaart. Wat kan de standaardintegratie, wat niet, en hoe komt de factuur in je boekhouding? Daar komt een vaste scope uit.
Bouwen en testen
We bouwen wat de standaardintegratie niet doet en testen met een Picqer-testaccount en lastige scenario's: deelzending, backorder, annulering en retour.
Live en monitoren
Je gaat live zonder verrassingen, vaak samen met een migratie of lancering. Daarna bewaken we de koppeling met logging en meldingen, zodat een mislukte bestelling niet ongemerkt blijft.
Dit hebben we van je nodig
- ✓ Toegang tot je Picqer-omgeving en een API-sleutel, bij voorkeur ook een testaccount
- ✓ Hoe je Shopify-locaties en magazijnlocaties nu zijn ingericht
- ✓ Je SKU-lijst, zodat we dubbele of ontbrekende codes opruimen
- ✓ Hoe je nu factureert en welk boekhoudpakket je gebruikt
Eerlijk over de kosten.
Picqer rekent een abonnement op basis van het aantal bestellingen per maand. Volgens de prijspagina van Picqer (oktober 2026) start dat bij €379 per maand voor 3.000 bestellingen, met alle functies in elk pakket en een proefperiode van 14 dagen.
Onze kosten zitten in wat de standaardintegratie niet doet: de afstemming, de aanvullende koppelingen en de controle. Een eerste ERP-koppeling zit inbegrepen vanaf het pakket Migratie Plus. Een losse koppeling bespreken we na de gratis scan, dan hoor je ook de doorlooptijd.
“De lijntjes zijn kort en Payam communiceert snel en helder. Je wordt als klant goed meegenomen in het gehele ontwikkelproces.”
Alles over de Picqer-koppeling.
Heeft Picqer zelf een Shopify-koppeling?
Ja. Picqer heeft een eigen, officiële Shopify-app. Die haalt bestellingen binnen, zet voorraad terug naar Shopify en meldt verzonden bestellingen met trackingcode. Voor veel webshops is dat voldoende. Wij helpen als je situatie daar niet in past of als je ook je boekhouding wilt koppelen.
Welke gegevens synchroniseert de standaardintegratie?
Van Shopify naar Picqer gaan bestellingen, annuleringen en producten. Van Picqer naar Shopify gaan de voorraad en de verzendstatus met trackingcode. Standaard staat alleen de import aan, de rest zet je zelf aan.
Kan ik meerdere Shopify-winkels aan één Picqer koppelen?
Ja, zonder meerprijs. De winkels delen dan de voorraad per SKU. Per koppeling kan Picqer wel maar één Shopify-locatie aan.
Wat als ik meerdere voorraadlocaties in Shopify heb?
De standaardintegratie neemt per koppeling één Shopify-locatie mee en negeert bestellingen van andere locaties. Heb je meer locaties, dan loont maatwerk.
Hoe snel staat een bestelling in Picqer?
Picqer haalt bestellingen realtime binnen. De verzendstatus komt ongeveer 5 minuten na verzending terug in Shopify, voorraad volgt direct en wordt elke nacht gecontroleerd.
Maakt Picqer ook facturen?
Niet als kernfunctie. Picqer raadt zelf aan de factuur in de webshop of in je boekhouding te laten maken. Wij richten die route in, zodat een bestelling ook in je administratie terechtkomt.
Hoe gaat de koppeling om met retouren?
Picqer heeft een retourproces in het magazijn. In de Shopify-documentatie van Picqer staat geen automatische terugkoppeling naar Shopify beschreven. Daarom leggen we vooraf vast wat er bij een retour in Shopify en je administratie moet gebeuren.
Is er een testomgeving voor Picqer?
Er is geen aparte sandbox. Picqer biedt wel een gratis testaccount op aanvraag. We testen daarmee voordat we aan je echte omgeving komen.
Zijn er limieten op de Picqer-API?
Ja: 500 verzoeken per minuut per API-sleutel. Daarboven volgt een 429-fout en wordt het verzoek genegeerd. Onze middleware bewaakt het tempo, zodat een grote update geen berichten kost.
Kan Picqer ook aan mijn boekhouding of ERP worden gekoppeld?
Picqer heeft zelf koppelingen met een paar boekhoudpakketten, maar die worden volgens Picqer niet verder uitgebreid. Voor Business Central, AFAS of een andere route bouwen wij de koppeling op maat.
Shopify & Picqer koppelen?
Vrijblijvend, binnen 2 werkdagen weet je welke koppeling past en hoe de aanpak eruitziet.