Van twee losse systemen naar een Shopify-webshop die realtime met Microsoft Dynamics 365 Business Central meedraait: dat traject hoeft geen zwarte doos te zijn. Dit stappenplan laat in 6 stappen zien hoe zo'n koppeling van start tot livegang tot stand komt.
In het kort
- Een goede koppeling begint met inventarisatie, niet met bouwen.
- De keuze tussen native, middleware of maatwerk bepaalt de rest van het traject.
- Testen in een veilige omgeving voorkomt verrassingen bij livegang.
- Na livegang blijft monitoren belangrijk, een koppeling is nooit “klaar en vergeten”.
Stap 1: inventarisatie
Voordat er iets wordt gebouwd, brengen we in kaart hoe jouw Business Central-omgeving is ingericht: welke processen, welke maatwerkvelden, welk ordervolume, en welke situaties (meerdere winkels, B2B-prijzen, meerdere magazijnen) van toepassing zijn. Deze stap bepaalt alles wat daarna volgt.
Stap 2: de juiste route kiezen
Op basis van de inventarisatie kies je tussen de gratis native connector, een middleware-abonnement, of een maatwerkkoppeling. Lees onze vergelijking tussen native connector en maatwerk als je deze afweging nog moet maken.
Stap 3: datamodel en mapping voorbereiden
Producten, varianten, klantgroepen en prijslogica in Business Central moeten correct worden gemapt naar de structuur van Shopify. Dit is precies waar zorgvuldigheid loont, zeker bij productvarianten of klantspecifieke prijzen.
Stap 4: de koppeling bouwen
Met de keuzes uit stap 2 en 3 helder, bouwen we de daadwerkelijke koppeling via robuuste middleware: orders, voorraad, klanten en facturen worden stap voor stap aangesloten, met foutafhandeling en logging ingebouwd vanaf het begin.
Stap 5: testen in een veilige omgeving
Voordat de koppeling live gaat, testen we het volledige proces in een veilige, afgeschermde omgeving: van order tot factuur, inclusief retouren en randgevallen. Zo komen fouten aan het licht voordat ze een echte klant of een echte order raken.
Stap 6: live gaan en monitoren
Na livegang blijft de koppeling in de gaten gehouden: loopt alles synchroon, worden storingen automatisch opgevangen, en blijft de koppeling meegroeien als je processen veranderen. Een koppeling is geen eenmalig project, het is een onderdeel van je bedrijfsvoering dat aandacht verdient.
Combineer je dit met een migratie naar Shopify?
Start je nog niet vanaf een bestaand Shopify-account, dan lopen deze stappen vaak parallel aan een migratie. Lees hoe dat samengaat in migreren naar Shopify met behoud van je Business Central-koppeling.
Conclusie
Zes duidelijke stappen, van inventarisatie tot een koppeling waar je niet meer naar hoeft om te kijken. Klaar om te beginnen? Vraag een gratis scan aan, dan starten we met stap 1.