Verkoop je vanuit Nederland aan consumenten in andere EU-landen, dan kom je vroeg of laat de OSS-regeling tegen. Dit artikel gaat dieper dan een algemeen btw-overzicht en legt uit wanneer OSS voor jou geldt en hoe het in de praktijk werkt.
In het kort
- Boven een omzetdrempel van 10.000 euro aan EU-verkoop reken je btw van het land van je klant, niet je eigen land.
- De OSS-regeling (One Stop Shop) laat je die buitenlandse btw via één aangifte afdragen, in plaats van je in elk land apart te registreren.
- Zonder OSS-aanmelding zou je je in principe in elk EU-land apart voor de btw moeten registreren.
- Dit vraagt dat je webshop het juiste btw-tarief per land correct toepast, niet alleen dat je erover rapporteert.
Waarom deze drempel ertoe doet
Zolang je totale verkoop aan EU-consumenten in andere lidstaten onder de 10.000 euro per jaar blijft, mag je gewoon Nederlandse btw blijven rekenen. Kom je daarboven, dan ben je verplicht om de btw van het land van je klant te hanteren, wat zonder een goede regeling zou betekenen dat je je in elk afzonderlijk land voor de btw moet registreren.
Wat de OSS-regeling oplost
De One Stop Shop-regeling voorkomt die aparte registraties: via één OSS-aangifte bij de Belastingdienst draag je de btw af die je in verschillende EU-landen hebt geïnd, verdeeld over de juiste landen. Dat is administratief aanzienlijk lichter dan losse buitenlandse registraties.
Wat dit vraagt van je webshop
OSS regelt de aangifte, maar je webshop moet nog steeds per bestelling het juiste btw-tarief van het land van de klant toepassen, en dat correct vastleggen voor je administratie. Dat is een instellingskwestie in Shopify, gecombineerd met correcte boeking in je boekhoudsysteem, niet iets dat vanzelf goed gaat zonder het bewust in te richten.
Waar dit samenkomt met internationaal verkopen
Ga je serieus internationaal, dan raakt dit onderwerp al snel aan bredere internationale verkoop: meerdere valuta, talen en verzendregels naast de btw-kant. Zie ook onze uitleg over internationaal verkopen met Shopify Markets, waar OSS één van de puzzelstukken in is.
Conclusie
Verkoop je (bijna) boven de 10.000 euro-drempel aan andere EU-landen, dan is nu het moment om OSS goed in te richten, niet nadat het al misgaat. Twijfel je of je webshop hier klaar voor is? Vraag een gratis scan aan of lees ons basisoverzicht van btw voor webshops.