Zodra je gaat verkopen, krijg je met btw te maken. Het hoeft geen hoofdpijn te zijn: met een paar basisprincipes en de juiste automatisering loopt het vanzelf. Dit overzicht zet de belangrijkste punten op een rij, in begrijpelijke taal.
Let op: dit is algemene uitleg, geen fiscaal advies. Stem je specifieke situatie altijd af met je boekhouder of de Belastingdienst.
In het kort
- In Nederland geldt meestal 21% btw, soms 9% (en in enkele gevallen 0%).
- Btw op verzendkosten volgt het tarief van het product.
- Voor zakelijke klanten gelden factuureisen.
- Verkoop aan EU-consumenten valt boven een drempel onder de OSS-regeling.
Welk btw-tarief?
Het tarief hangt af van wat je verkoopt. Veel producten vallen onder het algemene tarief van 21%, terwijl bijvoorbeeld voeding en boeken vaak onder 9% vallen. Twijfel je? Check de productcategorie bij de Belastingdienst of je boekhouder.
Btw op verzendkosten
Verzendkosten zijn onderdeel van de levering en volgen daarom het btw-tarief van het product. Verkoop je producten met verschillende tarieven in één bestelling, dan wordt de btw over verzending naar verhouding verdeeld.
Factuureisen
Voor consumenten volstaat doorgaans een bon/orderbevestiging; voor zakelijke klanten gelden striktere factuureisen (zoals btw-nummer en specificatie). Zorg dat je systeem correcte facturen kan genereren, idealiter automatisch.
Verkoop je in de EU?
Verkoop je aan consumenten in andere EU-landen (zoals België) en kom je boven de EU-drempel, dan reken je in principe het btw-tarief van het land van de klant via de OSS-regeling (One Stop Shop). Dit is precies het soort administratie dat je wilt automatiseren.
De meeste btw-fouten ontstaan door handwerk. Een koppeling tussen je shop en je boekhouding houdt je administratie sluitend en je hoofd vrij.
Automatiseer je administratie
Laat bestellingen, facturen en btw automatisch doorstromen naar je boekhouding via een koppeling met bijvoorbeeld Exact Online of SnelStart. Zo kloppen je cijfers altijd en bespaar je uren overtypen.
Conclusie
Btw voor je webshop draait om het juiste tarief, nette facturen en, bij export, de OSS-regeling, en vooral om automatiseren zodat het vanzelf loopt. Wil je je boekhouding waterdicht koppelen aan Shopify? Vraag een gratis scan aan.