Heb je je huidige webshop al gekoppeld aan Exact Online, dan is een migratie naar Shopify net iets anders dan een gewone overstap. Je wilt niet alleen je producten en klanten behouden, maar ook een werkende boekhoudkoppeling, zonder dat er een gat ontstaat waarin orders niet worden ingeboekt.
In het kort
- Een migratie met een bestaande Exact-koppeling vraagt een zorgvuldige volgorde.
- Bouw en test de nieuwe Shopify-Exact koppeling parallel, voordat de oude wordt uitgezet.
- Plan een kort overgangsmoment met extra controle rond de livegang.
- Zo blijft je boekhouding kloppend, ook tijdens de overstap zelf.
Waarom dit meer aandacht vraagt
Bij een standaardmigratie verhuizen producten, klanten en content, met 301-redirects voor je SEO. Heb je al een Exact Online-koppeling, dan komt daar een extra laag bovenop: de boekhoudkundige verwerking mag niet stilvallen, ook niet tijdens de overstap zelf. Een gemiste factuur is vervelender dan een tijdelijk trage pagina.
De juiste volgorde
- Migreer eerst de data: producten, klanten, orders en content gaan over naar Shopify, met behoud van je URL-structuur.
- Bouw de nieuwe koppeling parallel: terwijl de oude webshop nog live staat, richten we de Shopify-Exact Online koppeling al in en testen we die grondig.
- Test facturatie en btw: controleer dat facturen, klantgegevens en btw-toepassing kloppend synchroniseren voordat er een echte order bij betrokken is.
- Plan een kort overgangsmoment: schakel de oude koppeling uit en de nieuwe in op een vast, gecontroleerd moment.
- Monitor de eerste periode extra scherp: controleer juist in de eerste dagen na livegang of alles correct in Exact terechtkomt.
Wat dit betekent voor de planning
Een migratie met een bestaande Exact-koppeling duurt doorgaans niet dramatisch langer, maar vraagt wel dat die koppeling vanaf het begin in de planning wordt meegenomen, niet als losse stap achteraf. Zie ook ons algemene stappenplan voor een ERP-koppeling, waarvan de aanpak op hoofdlijnen ook hier geldt.
Conclusie
Een migratie hoeft je werkende Exact Online-koppeling niet te kosten, mits de volgorde en het testen goed zijn ingericht. Overweeg je de overstap naar Shopify met behoud van je Exact-koppeling? Vraag een gratis scan aan en we denken vrijblijvend mee over de planning.