Groeit je bedrijf naar een tweede magazijn, bijvoorbeeld voor snellere levering in een andere regio of om een piekseizoen aan te kunnen, dan verandert dat hoe je voorraadbeheer moet werken. Eén magazijn is overzichtelijk, twee of meer vraagt bewuste keuzes.
In het kort
- Shopify ondersteunt van huis uit meerdere voorraadlocaties, met voorraad per locatie zichtbaar.
- De lastigste vraag is niet de techniek, maar de logica: vanuit welk magazijn wordt een order verzonden?
- Slimme routering (dichtstbijzijnde locatie, of locatie met voorraad) bespaart verzendtijd en -kosten.
- Voorraad die niet realtime synchroniseert tussen locaties leidt tot oververkoop op papier.
Wat Shopify van huis uit ondersteunt
Shopify heeft ingebouwde ondersteuning voor meerdere voorraadlocaties: je kunt voorraad per magazijn bijhouden en zien welk product waar ligt. De basisstructuur is er, de vraag is hoe je die goed inricht voor jouw situatie.
De kernvraag: welk magazijn verzendt de order?
De techniek is minder ingewikkeld dan de logica erachter: verzend je altijd vanuit het dichtstbijzijnde magazijn bij de klant, vanuit de locatie met de meeste voorraad, of volgens een andere regel? Deze keuze bepaalt niet alleen levertijd, maar ook verzendkosten en hoe snel voorraad op een locatie uitgeput raakt.
Waarom slimme routering loont
Verzenden vanuit de dichtstbijzijnde locatie met voldoende voorraad verkort levertijden en verlaagt verzendkosten, vergeleken met een vaste regel die altijd vanuit hetzelfde hoofdmagazijn verzendt. Voor klanten ver van je hoofdlocatie kan dat het verschil zijn tussen een dag en meerdere dagen levertijd.
Het risico van niet-realtime synchronisatie
Zonder realtime synchronisatie tussen locaties kan het voorkomen dat een product volgens je systeem nog op voorraad is (opgeteld over alle locaties), terwijl de voorraad op de locatie die daadwerkelijk zou moeten verzenden, al leeg is. Dat leidt tot vertraagde orders of noodgedwongen verzending vanaf een verdere locatie, met extra kosten.
Wat dit vraagt van je koppeling
Werk je met een ERP-koppeling, dan moet die koppeling voorraad per locatie correct doorgeven, niet alleen een totaal. Voor complexere routeringslogica, verder dan wat Shopify standaard biedt, is vaak maatwerk nodig om precies aan te sluiten op jouw magazijnstructuur.
Conclusie
Een tweede magazijn is een groeimoment dat om bewuste keuzes vraagt, niet alleen een kwestie van een nieuwe locatie aanmaken. Sta je op het punt uit te breiden naar meerdere magazijnen? Vraag een gratis scan aan.