Net als bij veel ERP-koppelingen kom je bij het zoeken naar de kosten van een Shopify-Exact Online koppeling vooral “vraag een offerte aan” tegen. Dit artikel geeft een eerlijke indicatie van de opties en wat de prijs bepaalt, zodat je met een realistisch beeld het gesprek ingaat.
In het kort
- Er zijn in grote lijnen twee routes: een kant-en-klare koppelapp, of een maatwerkkoppeling via middleware.
- Kant-en-klare koppelapps werken doorgaans met een maandelijks abonnement.
- Maatwerk is een eenmalige investering, met een lager doorlopend onderhoud.
- Je situatie (ordervolume, voorraadcomplexiteit, maatwerk in Exact) bepaalt welke route logisch is.
Twee routes, twee kostenmodellen
Voor Shopify en Exact Online bestaan kant-en-klare koppelapps die via de officiële Exact Online API werken, vaak tegen een maandelijks abonnement. Daarnaast is er de route van een maatwerkkoppeling, specifiek gebouwd voor jouw processen via robuuste middleware, als eenmalige investering.
Kant-en-klare koppelapps
Voor een overzichtelijke webshop met standaardprocessen kan een kant-en-klare koppelapp een prima, snelle start zijn. Je betaalt een maandelijks bedrag, en de basis (orders, facturen, klanten) synchroniseert zonder dat er iets gebouwd hoeft te worden. De keerzijde: bij specifieke wensen, zoals maatwerkvelden in Exact of een afwijkend factuurproces, loop je sneller tegen de grenzen van een generieke app aan.
Maatwerk via middleware
Bij maatwerk wordt de koppeling specifiek ingericht op hoe jouw Exact Online-omgeving is opgebouwd: welke grootboekrekeningen, welke btw-instellingen, welk factuurproces. Dit is een eenmalige investering, met daarna een beduidend lager doorlopend onderhoud dan een abonnementsmodel. Bij ons zit een eerste ERP-koppeling inbegrepen vanaf het pakket Migratie Plus.
Wat de prijs bepaalt
- Ordervolume: meer orders per dag vraagt een robuustere, betrouwbaardere koppeling.
- Maatwerk in je Exact-omgeving: afwijkende grootboekrekeningen, kostenplaatsen of btw-regels vragen specifieke afstemming.
- Voorraadcomplexiteit: meerdere magazijnen of verkoopkanalen maken de synchronisatie uitgebreider.
- Internationale verkoop: verschillende btw-regimes en valuta vragen extra zorgvuldigheid in de koppeling.
Een praktische vuistregel
Heb je een overzichtelijke webshop met standaardprocessen? Een kant-en-klare koppelapp is dan vaak voldoende. Loop je tegen maatwerk in je administratie of specifieke wensen aan, dan is een maatwerkkoppeling de investering die zich terugbetaalt in tijd en minder fouten.
Conclusie
Er is geen vast bedrag zonder je situatie te kennen, maar wel een helder onderscheid: abonnement en generiek, of eenmalig en op maat. Wil je een concrete indicatie voor jouw webshop? Bekijk onze Exact Online-koppeling of vraag een gratis scan aan.