Zoek je naar de kosten van een koppeling tussen Shopify en Microsoft Dynamics 365 Business Central, dan kom je vooral “neem contact op voor een offerte” tegen. Begrijpelijk, want de prijs hangt af van je situatie, maar dat helpt je niet verder bij een eerste inschatting. Dit artikel geeft een eerlijke indicatie van de drie routes die er zijn, en wat de prijs bepaalt.
In het kort
- Er zijn drie routes: de gratis native connector, een middleware/iPaaS-abonnement, of een maatwerkkoppeling.
- Middleware-abonnementen beginnen indicatief rond de €155 per maand en lopen op bij hoog volume.
- Maatwerk is een eenmalige investering, met daarna een lager jaarlijks onderhoud.
- Ordervolume, aantal winkels, retouren en B2B-prijzen zijn de grootste kostenbepalers.
Drie routes, drie kostenmodellen
Voordat je naar een bedrag kunt kijken, moet helder zijn welke route je overweegt. Elke route heeft een ander kostenmodel: gratis met beperkingen, een terugkerend abonnement, of een eenmalige investering die zich terugverdient in tijd.
Optie 1: de gratis native connector
Microsoft biedt een officiële, gratis connector tussen Business Central en Shopify. De licentiekosten zijn €0, maar reken wel op enkele uren inrichting en configuratie. Voor een eenvoudige webshop met een gemiddeld ordervolume, één winkel en standaard processen kan dit prima volstaan. Bij hoger volume, meerdere winkels, retourprocessen of B2B-prijzen loopt deze route sneller tegen grenzen aan, en verschuiven de “kosten” naar tijd die je kwijt bent aan handmatig bijwerken.
Optie 2: middleware of een iPaaS-platform
Externe koppelplatformen (integration platform as a service) bieden kant-en-klare, configureerbare koppelingen met een maandelijks abonnement. Indicatief beginnen instapabonnementen rond de €155 per maand, en kan dit oplopen tot €1.500 tot €5.000 of meer per maand bij hoog volume of meerdere koppelingen tegelijk. Je betaalt dus doorlopend, maar hebt weinig eigen ontwikkelwerk nodig.
Optie 3: een maatwerkkoppeling
Bij maatwerk wordt de koppeling specifiek voor jouw processen gebouwd via robuuste middleware, met controle over precies wat en hoe er synchroniseert. Dit is een eenmalige investering, met daarna een beduidend lager jaarlijks onderhoud dan de doorlopende abonnementskosten van een iPaaS-oplossing. Bij ons zit een eerste ERP-koppeling inbegrepen vanaf het pakket Migratie Plus; de exacte inrichting en prijs hangen af van je situatie en bespreken we tijdens de gratis scan.
Wat bepaalt de uiteindelijke prijs?
- Ordervolume: meer orders per dag vraagt een robuustere, vaak duurdere oplossing.
- Aantal Shopify-winkels: de native connector ondersteunt doorgaans één winkel per Business Central-administratie, meerdere winkels vraagt middleware of maatwerk.
- Retouren en terugbetalingen: automatische verwerking hiervan is met de native connector beperkt en drijft de behoefte aan een uitgebreidere koppeling op.
- B2B en klantspecifieke prijzen: staffelprijzen en klantafhankelijke condities vragen meer maatwerklogica.
- On-premise Business Central of oudere Dynamics NAV: de native connector werkt alleen met de online-versie, hiervoor is altijd maatwerk nodig.
Een praktische vuistregel
Begin je net, met een overzichtelijk ordervolume en één winkel? Start dan gerust met de gratis native connector. Merk je dat je tijd verliest aan handmatig corrigeren, wil je meerdere winkels of B2B-prijzen, dan is het moment om over te stappen naar middleware of maatwerk. Meer weten over hoe wij dat aanpakken? Bekijk onze complete gids over Shopify koppelen aan Business Central.
Conclusie
Er is geen vast bedrag te noemen zonder je situatie te kennen, maar wel een duidelijk patroon: gratis en beperkt, doorlopend en flexibel, of eenmalig en op maat. Wil je een concrete prijsindicatie voor jouw webshop? Vraag een gratis scan aan, binnen 2 werkdagen weet je waar je aan toe bent.