"Houd wat extra voorraad aan voor hardlopers" is een goed advies, maar zegt niets over hoeveel. Te weinig marge en je verkoopt alsnog nee tijdens een piek; te veel en je werkkapitaal staat onnodig stil in het magazijn.
In het kort
- Een veiligheidsmarge vangt twee soorten onzekerheid op: wisselende vraag en wisselende levertijd.
- Hoe onvoorspelbaarder de vraag of levertijd, hoe groter de marge die nodig is.
- Niet elk product verdient dezelfde marge: hardlopers met een lange levertijd wegen het zwaarst.
- Een vaste marge voor het hele assortiment is een vereenvoudiging die geld kost.
Twee soorten onzekerheid, niet één
Een veiligheidsmarge bestaat om twee dingen op te vangen: vraag die van week tot week varieert, en een levertijd bij je leverancier die niet altijd exact hetzelfde is. Beide onzekerheden samen bepalen hoeveel buffer verstandig is, niet slechts een van de twee.
Hoe onvoorspelbaarder, hoe groter de marge nodig is
Een product met een stabiele, voorspelbare verkoop en een betrouwbare, vaste levertijd heeft weinig marge nodig. Een product met sterk wisselende vraag (bijvoorbeeld seizoensgevoelig) in combinatie met een onbetrouwbare levertijd bij de leverancier, vraagt juist een aanzienlijk grotere buffer om hetzelfde risico op nee-verkopen te beperken.
Niet elk product verdient dezelfde aandacht
Een hardloper met een lange levertijd verdient veel meer aandacht in je veiligheidsmarge dan een langzaam verkopend product met een levertijd van een paar dagen. Focus je inspanning op de producten waar de combinatie van volume en levertijd het grootste risico vormt, in plaats van overal dezelfde vuistregel toe te passen.
Waarom een vaste marge voor alles geld kost
Een uniforme veiligheidsmarge voor het hele assortiment is eenvoudig toe te passen, maar negeert dat producten wezenlijk verschillen in vraagpatroon en levertijd. Dat betekent bijna altijd dat je bij sommige producten te veel werkkapitaal vastzet, en bij andere nog steeds een reëel risico op nee-verkopen loopt.
Dit sluit direct aan op bredere principes van voorraadbeheer: een realtime, kloppende voorraad is de basis waarop een doordachte veiligheidsmarge pas goed werkt.
Conclusie
Een veiligheidsmarge die rekening houdt met zowel vraagonzekerheid als levertijdonzekerheid, per product in plaats van uniform, voorkomt zowel nee-verkopen als onnodig vastzittend kapitaal. Wil je dit voor jouw assortiment laten doorrekenen? Vraag een gratis scan aan.